Einsteiger-Guide

Sammlung erstellen und einrichten

In diesem Guide erstellen wir Schritt für Schritt eine neue Sammlung und richten sie ein. Außerdem erklären wir alle Optionen beim Anlegen von Sammlungen und den Eigenschaften (Attributen).

~10 Minuten

Alle Nutzer

Voraussetzungen

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Zugang zum Dashboard

Zum Bereich „Sammlungen" wechseln

Öffnen Sie das Dashboard und navigieren Sie in der linken Navigation zu Sammlungen.

Neue Sammlung erstellen

Klicken Sie oben rechts auf Neue Sammlung. Ein Dialog öffnet sich.

Formularfelder

Name der Sammlung*

Pflichtfeld. Wählen Sie einen klaren, beschreibenden Namen (z.B. „Sneaker Bestand").

Beschreibung(optional)

Kurze Erläuterung, wofür die Sammlung gedacht ist (z.B. „Sneaker für meinen Shop").

Eigenschaften (Attribute) anlegen

Öffnen Sie die Details Ihrer Sammlung und fügen Sie Eigenschaften hinzu. Eigenschaften definieren die Felder, die pro Produkteintrag erfasst werden (z.B. „Titel", „Preis", „Zustand").

Sammlungs-Detail – Eigenschaften Übersicht

Erklärung der Attribut-Optionen

Verstehen Sie alle verfügbaren Optionen beim Anlegen von Eigenschaften

Attribut-Typen

Text / Langer Text

Freie Texteingaben, z.B. Titel, Beschreibung

Zahl

Numerische Werte, z.B. Preis

Ja/Nein

Boolean-Werte, z.B. „Originalverpackt?"

Datum

Datumsangaben, z.B. Erscheinungsdatum

URL, E-Mail, Telefon

Validierte Eingaben mit Formatprüfung

Bewertung

Sterne-Bewertung, z.B. 1–5 Sterne

Auswahl

Vordefinierte Werte als Dropdown

Automatische ID

Fortlaufende IDs, optional mit Präfix/Suffix

Berechnet

Ergebnis einer Formel basierend auf anderen Attributen

Wichtige Optionen verstehen

Pflichtfeld?

Bestimmt, ob das Feld beim Erstellen eines Produkts ausgefüllt werden muss.

Ja: Benutzer kann das Produkt nicht speichern, ohne dieses Feld auszufüllen

Nein: Feld ist optional und kann leer gelassen werden

Hinweis: Bei „Automatische ID" ist diese Option immer aktiv

Von AI extrahiert?

Bestimmt, ob die KI automatisch Werte für dieses Feld aus Produktbildern vorschlagen soll.

Ja: KI analysiert Bilder und schlägt Werte vor (z.B. Produktname, Marke, Farbe)

Nein: Feld muss manuell ausgefüllt werden

Einschränkung: Nicht verfügbar für „Automatische ID" oder „Berechnet"

Praktische Kombinationen

Pflicht + KI:KI füllt das Feld in jedem Fall aus.

Beispiel: Produktname

Optional + KI:KI füllt das Feld aus wenn möglich, sonst bleibt es leer.

Beispiel: Zertifikats-Logos (KI generiert, aber nicht zwingend)

Pflicht + Manuell:Benutzer muss immer selbst ausfüllen

Beispiel: Einkaufspreis (nur der Nutzer kennt diesen Wert)

Optional + Manuell:Komplett freiwillig auszufüllen

Beispiel: Notizen (persönliche Anmerkungen)

Video: Sammlung anlegen

Sehen Sie die vollständigen Schritte im Interface

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